Para este fin, ha creado la Oficina Técnica de Coordinación y Soporte, que se encargará de supervisar la implementación de la plataforma y llevará a cabo su gestión posterior. Esta herramienta será de utilidad para unificar criterios y métodos de trabajo para todos los órganos de contratación de la administración autonómica (consejerías) así como de las entidades del sector público instrumental, entre la que destaca el Servicio de Salud, entre otros.
“Este proyecto no solo permite la automatización y modernización de los sistemas del Gobierno Balear, poniéndolo a la vanguardia de las administraciones, sino que facilita la interoperabilidad y hace los procesos más eficientes y coherentes. Las entidades públicas están dando un paso significativo hacia la unificación de criterios y procedimientos de gestión. Este enfoque integral es fundamental para cumplir con su misión de dar, cada vez, un mejor servicio a los ciudadanos”, ha dicho el Director General de Sopra Steria España, Antonio Peñalver.
Actualmente, las consejerías y algunos organismos autónomos de las Islas Balears utilizan herramientas como SAP. Sin embargo, otros entes del sector público pueden llegar a utilizar sus propios sistemas. Así mismo, las licitaciones se llevan a cabo mediante la Plataforma de Contratación del Sector Público, sin integración con las soluciones de gestión utilizadas.
En este proyecto, estratégico para el Govern, convergen múltiples objetivos de carácter transversal como la modernización de gestión, centrando en una sola herramienta todo lo necesario, digitalización en todas sus fases (preparación, licitación, ejecución y cierre), homogenización procedimental, simplificación y agilización administrativa de la totalidad de los expedientes de contratación y convenio para toda la administración autonómica y, muy importante y novedoso, para todo su sector público instrumental que, hasta la fecha, había seguido caminos dispares. A la vez, permitirá dotar a los distintos órganos de contratación de herramientas y funcionalidades inexistentes hasta la fecha como pueden ser el llevar a cabo subastas, la gestión de catálogos, la automatización del registro de contratos, analítica de la contratación completa o del reporte de información a terceros mejorando la transparencia, etc. Este proyecto supondrá un antes y un después en el modo de tramitar expedientes.
La encargada de implementar y desarrollar este nuevo sistema será la empresa Nexus IT, por medio de su herramienta Plyca. La iniciativa buscará unificar y centralizar la gestión de todos estos expedientes, de contratación, contables, presupuestarios, convenios, etc., en un único sistema integral, mejorando la eficiencia y eficacia de los procesos.